Gestion administrative
Rédaction et mise en forme de documents
Conception de modèle de document
Gestion du courrier
Gestion de planning / d’agenda
Relecture et correction de vos rapports ou compte rendus
Accueil physique / téléphonique (lorsque je suis sur site)
Création de base de données
Gestion de boites mails
Classement, archivage, numérisation des dossiers
Gestion commerciale
Saisie de devis et de facture
Mailing
Gestion des relances
Saisie et gestion des créations et ouverture de compte clients / fournisseurs
Gestion des contrats fournisseurs (téléphone, électricité…)
Pointage BL,
Gestion financière
Suivie de la trésorerie
Préparation des remises de chèques
Pointages des relevés bancaires
Préparation des éléments comptables à transmettre au cabinet
Suivi règlements fournisseurs
Gestion administrative RH
Formalité d’embauche
Tenue des dossiers du personnel
Gestion des feuilles d’heures des salariés et règlements des salaires
Suivi des absence salariés (AM, congés.), transmission des données au cabinet comptable
Suivi médecine du travail
Création et suivi des demandes de formations
Gestion des notes de frais
Création et mise à jour du document unique
